Connaissez-vous l’intranet?
- Vous cherchez à joindre un membre du personnel grâce au bottin?
- Vous ne vous souvenez plus des hyperliens à suivre pour indiquer vos choix de vacances ou compléter votre paie?
- Vous voulez vous tenir au courant des dernières nominations de gestionnaires?
- Comme clinicien, vous cherchez les derniers documents en lien avec l’évaluation d’un usager avec plaie?
- Vous devez rédiger un document explicatif en lien avec vos services et ne vous souvenez pas des principes à suivre pour que votre document soit accessible et bien compris par la clientèle?
- Vous cherchez une directive en lien avec la vaccination?
L’intranet vous permet d’accéder à toutes ces informations à partir du même endroit!
Repérez simplement l’icône suivante – elle se trouve sur le bureau de votre ordinateur ou le bureau du poste de travail le plus proche.
Si vous ne le connaissez pas encore, explorez-le et familiarisez-vous avec cet outil de travail monté dans SharePoint en ligne car il est appelé à devenir un incontournable, le guichet unique qui vous permettra d’accéder à vos outils de travail et de répondre à la plupart de vos demandes et besoins d’information.
Travaux en cours
Des travaux de collecte de besoins sont actuellement en cours avec une équipe d’analystes de la compagnie Victrix pour préparer la prochaine phase de développement de l’intranet. Cette compagnie québécoise a déjà accompagné 2 CISSS et CIUSSS pour des mandats similaires en lien avec leur intranet.
Cette étape de cueillette d’information est primordiale pour bien identifier les besoins, leurs dénominateurs communs et les avenues à privilégier pour développer un outil convivial et performant, donnant accès à des documents fiables et visant la plus grande autonomie possible des pourvoyeurs de contenus.
Outre les échanges avec la DTBI et la Direction des communications et des relations avec les partenaires, des rencontres régulières et intensives sont organisées sous forme d’ateliers avec l’ensemble des directions pour soutenir l’analyse.
Entretemps, soyez un ambassadeur de la plateforme en vous référant ou en référant vos collègues à cette porte d’entrée : https://msss365.sharepoint.com/sites/CISSSO