Marquez vos calendriers!
L’implantation du projet K2 se fera le dimanche 6 novembre prochain à l’Hôpital de Maniwaki!
Le projet permettra l’unification des systèmes de rendez-vous, des index patients locaux (IPL) / admissions, départs et transferts (ADT) ainsi que l’extension de l’index patient maître d’établissement (IPME).
Si vous travaillez à l’Hôpital de Maniwaki et que votre rôle vous amène à donner, modifier, annuler ou consulter des rendez-vous ou si vous faites des admissions, départs et transferts d’usagers ou encore si vous travaillez sur une unité de soins ou aux archives, votre implication tout au long de ce projet est primordiale!
Si vous n’êtes pas certain d’être concerné par le projet K2, renseignez-vous auprès de votre gestionnaire rapidement.
Des outils mis à votre disposition
Nous vous invitons à suivre les autoformations disponibles via l’ENA sous forme de capsules vidéo, guides et procédures. Votre code utilisateur et votre mot de passe pour accéder à l’ENA sont les mêmes que votre compte Windows. Vous devrez suivre les formations qui s’appliquent à votre rôle parmi les suivantes :
- Formation eClinibase module eRendez-vous (Projet K2) (rtss.qc.ca)
- Formation : Formation Clinibase CI index/ADT (Projet K2) (rtss.qc.ca)
Vous y trouverez les procédures d’accès.
Si vous avez besoin de support lors de l’implantation, veuillez remplir le formulaire Octopus désigné au projet K2 afin que votre requête soit acheminée directement à notre équipe. De plus, nous avons mis en place une ligne de support téléphonique directe, au besoin vous pouvez nous contacter au 819 208-6903.
S’il vous plait, vous référer à la trajectoire de support en cliquant sur le lien suivant : Trajectoire de support.
Déroulement de l’implantation du 6 novembre
Lors de l’implantation du dimanche 6 novembre, l’arrêt définitif de Médipatient Maniwaki est prévu vers 5h20 (pourrait varier un peu selon le déroulement de la journée). C’est le nouveau système d’ADT/Index qui prendra le relais soit Clinibase CI vers 8h35 environ.
Il y aura également un arrêt prévu de Medurge Maniwaki entre 5h20 et 8h30, Pendant cet arrêt, l’application ne sera pas disponible.
Les systèmes destinataires de Maniwaki suivants ne recevront pas de messages par interfaces durant cette période d’arrêt de Médipatient et de Medurge (ex : création et modifications de dossier, création et modifications d’admission, etc.). SVP prévoir un mode de travail manuel pour cette période de 3 heures environ :
- Promenu
- PsScript
- Etraceline
- Softlab
- Cabinets Acudose
- Syphac
- Radimage
- Medecho
- Espresso
Présentation de l’équipe K2!
Afin de mieux les reconnaître, nous vous présentons les membres de l’équipe du projet K2 du CISSS de l’Outaouais!
Intranet
Nous vous invitons à consulter notre page Intranet en constante évolution pour en connaitre davantage sur ce projet d’envergure qui est la première étape vers un dossier santé numérique. Vous y trouverez une présentation de chacune des nouvelles applications avec leurs avantages, des listes de questions et réponses.
Pour rendre le tout encore plus intéressant, vous pourrez y visionner des démos qui vous donneront un aperçu complet de vos nouveaux outils de travail. Vous pourrez y trouver plusieurs informations sur le séquencement des implantations, y consulter les rapports d’avancement et tout autre renseignement important qu’on aura à vous communiquer.
Si vous avez des questions, nous vous invitons à nous contacter par courriel à :
07.CISSSO.Projet_K2_ADT-IPL_ClinibaseCI@ssss.gouv.qc.ca
07.CISSSO_Projet_K2_eRendez-vous@ssss.gouv.qc.ca